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Convidados e mesas

Conte os confirmados e distribua os convidados nas mesas sem separar as famílias.

Mesas = pessoas com lugar ÷ lugares por mesa, sem separar quem vem junto; grupo maior que a mesa ocupa mesas seguidas. Com 15 confirmados em mesas de 6, um grupo de 8 ocupa uma mesa inteira e parte de outra, e a festa fica com 3 mesas e 3 lugares vagos.

Convidados

nome; adultos; crianças; situação; refeição especial. Situação: confirmado, pendente ou recusou. Pode colar de uma planilha.

Mesas

Presença e mesas

Cole ou escreva a lista de convidados. Confirmados, lugares, mesas e refeições especiais aparecem aqui.

Calculando…

Como funciona

Cada linha é um grupo que senta junto. Lugares = adultos + crianças dos confirmados (e dos pendentes, se marcar). As mesas recebem os grupos do maior para o menor, cada um na primeira mesa com lugar. Um grupo maior que a mesa ocupa uma mesa inteira e o resto entra numa mesa com lugar. Refeições especiais são somadas por pedido: "2 sem glúten" conta 2.

Exemplo para conferir

Souza (2 adultos e 2 crianças), Ana, Primos Lima (5 + 3) e Casal Reis confirmados; Carlos pendente; Tia Bete recusou. Lugares: 4 + 1 + 8 + 2 = 15 (10 adultos e 5 crianças). Mesas de 6: os Lima enchem a mesa 1 e os outros 2 vão para a mesa 2 com os Souza; Casal Reis e Ana ficam na mesa 3. São 3 mesas e 3 lugares vagos, com 1 refeição vegetariana e 2 sem glúten.

Limitações

A distribuição não sabe quem se dá bem com quem nem onde fica cada mesa: edite a lista (a ordem das linhas desempata grupos do mesmo tamanho) ou ajuste à mão depois. A lista fica só no seu navegador; baixe o CSV para guardar. Para saber quanto comprar, use a ferramenta de comida para festa.

Fontes e revisão

Conteúdo revisado em . A data muda só quando as regras e os textos são conferidos de novo, não a cada atualização técnica do site.

Perguntas frequentes

Como colar a lista que já tenho numa planilha?

Copie as colunas nome, adultos, crianças, situação e refeição especial e cole no campo: a planilha cola com tabulação entre as colunas, e a ferramenta aceita tabulação ou ponto e vírgula. Só o nome é obrigatório; sem os números, conta 1 adulto e nenhuma criança.

Por que uma família foi dividida em duas mesas?

Porque o grupo é maior que uma mesa. A ferramenta enche uma mesa inteira com ele e o resto vai para a mesa que tiver lugar, sem separar mais ninguém. Se preferir, junte duas mesas ou aumente os lugares por mesa.

A lista de convidados vai para algum servidor?

Não. Nomes e números ficam no seu navegador e somem quando você fecha a página. Para guardar, baixe o CSV.

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